1月31日上午,办公室主任一行12人赴省政协、省畜牧水产局调研数字档案室建设情况。
数字档案室建设是开展档案信息化建设的主要形式,是贯彻习近平总书记提出的档案工作走向现代化的重要指示和落实新修订的《档案法》的重要举措,我院以“立规矩、定规划、调布局、抓项目、实保障”十五字工作思路良好开局,进一步加强了档案信息化建设,并采取措施保障档案信息安全。
调研组先后赴省政协、省畜牧水产局“取经”,借鉴数字档案室建设经验。详细了解了专业用房规划设计、设备配置及使用、智能控制系统等方面的成功经验和先进做法。档案工作人员还进行了现场演示,可实时展示库房的环境数据、自动检索、自动开架等。变人工查找为自动查找,可以满足多人重复运用的需求,避免了实体卷宗的磨损,各类档案一个平台集中统一管理,可提供便捷高效的档案利用服务,为行政效率和服务能力提升提供了有力支撑。调研人员纷纷表示,此次考察学习收获了许多值得借鉴的经验,有利于进一步提高我院档案管理工作水平和管理意识。
目前,我院档案室已完成了文书档案的整理工作,每年配合有关部门、单位调阅历史档案,为还原历史、追本溯源、依法行政提供了有力信息支撑。
通过此次走出去调研、引进来经验,对我院健全档案工作机制、提升行政运行效能、加强信息互联互通等意义重大,对我院进一步加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,打造我院档案文化宣传品牌,推进我院治理体系和治理能力现代化具有积极的促进作用。
我院有关部门和部分二级单位负责人及档案管理工作人员参加调研。
编辑|周云焱
校对|熊宇杰
审核|周钊和